В данной главе рассматривается перенос данных непосредственно из исходной информационной базы в «1С:Бухгалтерию 8».
Если по каким-либо причинам основной способ переноса данных использовать нельзя, например, при переносе из базовых версий, рекомендуется воспользоваться методикой переноса данных из файла выгрузки. Подробно загрузка данных из файла рассмотрена в главе «Перенос данных выгрузкой и загрузкой из файла».
Если в типовую конфигурацию исходной информационной базы вносились изменения, то необходимо ознакомиться с главой «Перенос данных из нетиповых конфигураций».
Перенос данных непосредственно из исходной информационной базы выполняется поэтапно. Перед началом переноса необходимо убедиться, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.
Этап 1. Резервное копирование
Необходимо выполнить резервное копирование исходной информационной базы.
Этап 2. Загрузка данных
Запустить «1С:Бухгалтерию 8».
Дополнительные настройки в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8» не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных установлены в информационной базе по умолчанию.
Необходимо воспользоваться помощником перехода (Главное – Загрузка из 1С:Предприятия 7.7).
Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных
Выбрать пункт Загрузить данные из информационной базы.
Рисунок 1
Шаг 2. Выбор исходной информационной базы, настройки переноса
В окне Информационные базы 1С:Предприятия 7.7 отображаются зарегистрированные информационные базы. Необходимо выбрать ту информационную базу, из которой нужно перенести данные в «1С:Бухгалтерию 8».
Рисунок 2
После выбора информационной базы в поле Путь к информационной базе отображается расположение базы.
После того как информационная база выбрана, указать информацию, которую следует перенести. Для этого установить флажки на необходимых пунктах:
В поле Переносить учетные данные за указать год переноса.
Например, если перенос осуществляется на 01 января 2013 года, то установить флажок Остатки на начало года. В поле Переносить учетные данные за выбрать 2013 г.
Если предполагается закрывать 2012 год в новой базе, то можно перенести остатки на начало 2012 года, обороты за закрытый период (январь – сентябрь 2012 года) и документы за незакрытый период (октябрь – декабрь 2012).
Если установить флажок Проверить данные перед загрузкой то сначала будет проведена проверка целостности данных в переносимой информационной базе и предложены варианты исправления выявленных ошибок.
Для переноса данных нажать Далее.
Шаг 3. Загрузка
Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.
Рисунок 3
Последовательность переноса:
Ниже приводится наименование исходной информационной базы.
Шаг 4. Результат переноса
Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос данных прошел успешно!».
Рисунок 4
Если при переносе возникли ошибки, то по ссылке Информация о возникших ошибках открывается информационное сообщение об ошибке. После устранения ошибки нужно повторить перенос.
Рисунок 5